Холдингтің ақпараттық жүйелері

1. Бизнесті қолдаудың Бірыңғай порталы

Bgov.kz  – бизнеске кешенді және клиентке бағдарланған қолдау ұсынуға бағытталған, «Бәйтерек» холдингі қызметінің бірыңғай цифрлық алаңы.

Bgov.kz келесілер тәрізді мүмкіндіктер ұсынады: 

• клиенттер үшін жағымды ақпараттық орта құру;
• қағаз тасымалдағыштардан бас тарту және коммуникацияларды цифрлық түрге ауыстыру есебінен өнімділікті жоғарылату;
• пакетті қызметтерді ұсыну мүмкіндігі.

«Бәйтерек» холдингі және еншілес ұйымдар ұсынатын қызметтердің барлық сұрыпталымы Бірыңғай порталы қызметтер витринасы арқылы қолжетімді.

2. Қазынашылық операцияларды басқару жүйесі.

Қазынашылық операцияларды басқару жүйесі – қаржы ағындары, ақшалай қаражаттың қозғалуы (қазынашылық қызмет) және тәуекелдерді басқару туралы ақпаратты өңдеу мен талдауға арналған автоматтандырылған жүйе.

Жүйені құрудың мақсаттары Холдингтің талдамалық есептілік көрсеткіштерінің нысандары мен құрамын, өтімділікті талдау, тәуекелдерді талдау үшін негізгі көрсеткіштер жиынтығын әзірлеудегі, қаржы ағындарының қозғалысы туралы ақпаратты интеграциялау әдістерін әзірлеудегі жұмысына жәрдемдесу болып табылады.

3. «1С Бухгалтерия», 1С «Жалақы және Қызметкерлерді басқару»

Холдинг қызметкерлері «1С: Кәсіпорын» БҚ платформасында іске асырылған және бухгалтерлік және салық есебін қолданыстағы заңнамаға сәйкес автоматтандыруға, сонымен қатар, міндетті (регламенттелген) есептілік үлгілерін дайындауға арналған «1С Бухгалтерия 8», 1С «Жалақы және Қызметкерлерді басқару» жүйесінде жұмыс істейді

4. BPM жүйесі Simbase

BPMS Simbase (англ. Business Process Management System) — BPM тұжырымдамаларын қолдайтын, бизнес-процестерді кәсіпорынның арнайы ресурстары ретінде қарастыратын, тұрақты өзгерістерге үнемі бейімделетін және ұйымдағы бизнес-процестерді түсіну және көріну сияқты қағидаттарға сүйене отырып, формальды белгілерді қолдана отырып, модельдеу арқылы, бағдарламалық жасақтаманы қолдана отырып, бизнес процестерін басқару жүйесі. бизнес-процестерді модельдеуді, модельдеуді, бақылауды және талдауды, қатысушылардың күшімен және бағдарламалық жүйелер көмегімен бизнес-процестердің модельдерін динамикалық түрде қалпына келтіру мүмкіндігін қамтамасыз ету.

Тұжырымдама келесі мақсаттарға қол жеткізу үшін BPM шешімін енгізуді көздейді:

• Жылдамдық - үдерістер қадамдарын регламенттеу және автоматтандыру, процестер қадамдарын орындау үшін уақытша шектеулерді енгізу есебінен үдерістерді орындау уақытын қысқарту;
• Сапа - барлық қатысушылар үшін бизнес-процестердің ашықтығы, регламенттеу және мониторинг құралдары есебінен барлық көзделген ережелерді сақтау қамтамасыз етіледі;
• Көрсеткіштердің негізінде басқару - процестердің орындалуы үдерістің шығындарын, ресурстарды орындау уақытын және жүктеуді көрсететін үдерістік көрсеткіштер жиынтығы арқылы бақылануы мүмкін, осылайша көрсеткіштердің нақты мәндері негізінде процесті талдауды және оңтайландыруды жеңілдетеді;
• Икемділік - үдерістерге қатысушыларды модельдеу мен қайта құруға тарту арқылы компанияның ұйымдастырушылық икемділігіне қол жеткізу мүмкіндігі.

Оның ішінде Simbase жүйесі Холдингте қағазсыз құжат айналымын жүргізуді қамтамасыз етеді, түрлі құжаттарды дайындау және келісу уақытын қысқартады және өзара іс-қимылды сандық түрге көшіру есебінен өнімділікті арттырады.

5. Blife ішкі корпоративтік ақпараттық жүйесі

Blife – қызметкерлерге қолданыстағы құқықтар деңгейіне сәйкес өндірістік қызметті ұйымдастыру мақсатында ішкі және сыртқы желілерден түрлі ақпаратқа қол жеткізуді қамтамасыз ететін жүйе.

Мүмкіндіктері:

• қызметкерлердің тұрақты және/немесе уақытша топтар аясында бірлескен жұмысы;
• қызығушылықтар немесе міндеттер бойынша корпоративтік қауымдастықтар құру;
• деректерді сақтау және басқару (жинау, іздеу, жүйелеу);
• деректерге қауіпсіз және жекелендірілген қолжетімділік (жұмыс орнынан, қашықтан және мобильді құрылғылардан).

6. Bvote алқалы органдар порталы

Алқалы органдар порталы – алқалы органдар қатысушылары арасындағы ішкі коммуникацияларды ұйымдастыруға және Холдинг пен еншілес ұйымдарда дауыс беру мен шешім қабылдау рәсімдеріне қашықтан қатысуды қамтамасыз ететін бірыңғай ақпараттық орта. Жүйе кез келген уақытта және кез келген жерде ақпаратқа қауіпсіз қолжетімділікті қамтамасыз ете отырып, басқарушылық және стратегиялық шешімдерді жедел қабылдауға мүмкіндік береді.

7. Холдингтің мансап порталы (jobs.baiterek.gov.kz)

Бұл – «Бәйтерек» ҰБХ» АҚ және оның еншілес ұйымдары үшін персоналды іріктеу және тарту процестерін ұйымдастыруға арналған ақпараттық жүйе.

Жүйе бос жұмыс орындарын орналастыруды, кандидаттардың электрондық өтінімдерін қабылдау мен өңдеуді, сондай-ақ персоналды іздеу және іріктеу процестерін бірыңғай цифрлық ортада сүйемелдеуді қамтамасыз етеді. Порталды пайдалану жалдау рәсімдерінің ашықтығын арттыруға және жұмыс берушілер мен үміткерлер арасындағы өзара іс-қимылды жеңілдетуге ықпал етеді.

8. Bgov чат-боты

Bgov чат-боты — бұл жасанды интеллект негізіндегі онлайн көмекші, ол пайдаланушыларға Холдинг қызметтері бойынша сұрақтарға сайтта жылдам жауап алуға көмектеседі. Ол тәулік бойы жұмыс істейді және ақпаратты қарапайым әрі түсінікті тілде ұсынады.

Чат-бот қызмет алу шарттары туралы ақпарат бере алады, қолайлы қолдау шараларын ұсынады, өтінім беру қадамдарын түсіндіреді, портал бойынша бағыт береді, пайдаланушы енгізген деректер негізінде бизнес-жоспар қалыптастыра алады, бұл қаржыландыруға немесе басқа қолдау бағдарламаларына өтінім беруге дайындықты жеңілдетеді.