Информационные системы Холдинга

1. Единый портал поддержки бизнеса

Bgov.kz – единая цифровая площадка услуг, направленная на предоставление комплексной и клиентоориентированной поддержки бизнесу.

Bgov.kz предоставляет такие возможности как:

• создание благоприятной информационной среды для клиентов; 
• повышение производительности за счет отказа от бумажных носителей и переноса коммуникаций в цифровой вид; 
• возможность предоставления пакетных услуг. 

Весь ассортимент услуг, предоставляемый Холдингом «Байтерек» и дочерними организациями, доступен через витрину услуг Единого портала поддержки бизнеса. 

2. Система управления казначейскими операциями.

Система управления казначейскими операциями – автоматизированная система, предназначенная для обработки и анализа информации о финансовых потоках, движении денежных средств (казначейской функцией) и управления рисками.

Целями создания Системы является содействие работе Холдинга в разработке форм и состава показателей аналитической отчетности, набора ключевых показателей для анализа ликвидности, анализа рисков, в разработке методов Интеграции информации о движении финансовых потоков.

3. «1С Бухгалтерия», 1С «Зарплата и Управление персоналом»

Сотрудники Холдинга работают в системе «1С Бухгалтерия 8», 1С «Зарплата и Управление персоналом», реализованная на платформе ПО «1С: Предприятие», и предназначенная для автоматизации бухгалтерского и налогового учет, в соответствии с действующим законодательством, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

4. BPM система Simbase

BPMS Simbase (англ. Business Process Management System) — система управления бизнес-процессами поддерживающая концепции BPM, рассматривающая бизнес-процессы как особые ресурсы предприятия, непрерывно адаптируемые к постоянным изменениям, и полагающаяся на такие принципы, как понятность и видимость бизнес-процессов в организации за счёт их моделирования с использованием формальных нотаций, использования программного обеспечения моделирования, симуляции, мониторинга и анализа бизнес-процессов, возможность динамического перестроения моделей бизнес-процессов силами участников и средствами программных систем.

Концепция предполагает внедрение BPM-решения для достижения следующих целей:

• Скорость — сокращение времени выполнения процессов за счёт регламентации и автоматизации шагов процессов, введения временных ограничений для исполнения шагов процессов;
• Качество — за счёт прозрачности бизнес-процессов для всех участников, регламентации и средств мониторинга обеспечивается соблюдение всех предусмотренных правил;
• Управление на основе показателей — выполнение процессов может контролироваться через наборы процессных показателей, которые отражают затраты на процесс, время выполнения и загрузку ресурсов, таким образом, облегчая анализ и оптимизацию процесса на основании реальных значений показателей;
• Гибкость — возможность достижения организационной гибкости компании через привлечение участников процессов к моделированию и перестройке.

В том числе система Simbase обеспечивает ведение безбумажного документооборота в Холдинге, сокращает время подготовки и согласования различных документов и повышает производительность за счет переноса взаимодействий в цифровой вид.

5. Внутренняя корпоративная информационная система Blife

Blife – это предоставление сотрудникам компании доступа к различной информации из внутренних и внешних сетей с целью организации производственной деятельности в соответствии с имеющимся уровнем прав:

• Совместная работа сотрудников в рамках постоянных и/или временных групп;
• Создание корпоративных сообществ по интересам или задачам;
• Хранение данных и управление ими (сбор, поиск, систематизация);
• Обеспечение безопасного, персонализированного доступа к данным (с рабочего места, удаленно и с мобильных устройств).

6. Портал Коллегиальных Органов Bvote

Портал коллегиальных органов является единой информационной средой для организации внутренних коммуникаций между участниками коллегиальных органов и обеспечения удаленного участия в процедурах голосования и принятия решений в Холдинге и дочерних организациях, обеспечивающей оперативное принятия управленческих и стратегических решений с учетом безопасного доступа к информации в любое время и в любом месте, в том числе для повышения эффективности работы коллегиальных органов.

7. Карьерный портал Холдинга (jobs.baiterek.gov.kz).

Представляет собой информационную систему, предназначенную для организации процессов подбора и привлечения персонала АО «НИХ «Байтерек» и его дочерних организаций. Система обеспечивает размещение вакансий, электронную подачу и обработку откликов кандидатов, а также сопровождение процессов поиска и отбора персонала в единой цифровой среде. Использование портала способствует повышению прозрачности процедур найма и упрощению взаимодействия работодателей и соискателей.

8. Чат-бот Bgov

Чат-бот Bgov — это онлайн-помощник на базе искусственного интеллекта, который помогает пользователям быстро получить ответы на вопросы по услугам Холдинга прямо на сайте. Он работает круглосуточно и объясняет информацию простым и понятным языком.

Чат-бот может рассказать об условиях получения услуг, подсказать подходящие меры поддержки, объяснить шаги подачи заявки и помочь сориентироваться на портале. Также он умеет формировать бизнес-план на основе данных, которые вводит пользователь, что упрощает подготовку к подаче заявки на финансирование или другие программы поддержки.