ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

 

Требования к образованию (уровень, профиль и др.)

Высшее образование в области управления/ менеджмента, экономики, бизнес/делового администрирования, финансов, права

Требования к стажу работы

В профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности

не менее 3 лет

Требования к наличию лицензий, сертификатов и др.

не предусмотрено

В соответствующем профилю организации  виде экономической деятельности (предпочтительно в группе компаний Холдинга и/или органах государственного управления)

не менее 2 лет

По руководству группой исполнителей

не требуется

           

 Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

∙ Законов Республики Казахстан, включая «Об акционерных обществах», «О государственном имуществе» и т.д.

∙ государственного языка Республики Казахстан и английского языка (желательно)

∙ основ корпоративного управления

 Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

∙ подготовки презентаций и делового общения

∙ оперативной обработки и анализа информации

∙ проведения финансового анализа, опыт работы с электронными таблицами

∙ прогнозирования и разработки планов конкретных действий

∙ применения электронных систем документооборота

∙ использования программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя

 Личностно-деловые компетенции, необходимые для исполнения обязанностей (согласно действующей Модели компетенций):

Коммуникации и лидерство

Аналитическое мышление и принятие решений

Влияние на рабочие процессы

Организация работы

Способность к изменениям

Командность

Ответственность

Развитие

           

Ключевые функциональные обязанности на данной должности (не более 6-8 ключевых функций с указанием периодичности выполнения каждой обязанности, доли занятости исполнением каждой обязанности в процентах от общего годового рабочего времени)

Функциональные обязанности (что делает, с какой целью и для кого)

Периодичность выполнения, доля занятости в %

1) Обеспечение эффективной деятельности Советов директоров ДО. Анализ материалов заседаний Советов директоров ДО, формирование сводного заключения для представителей Холдинга с учетом позиций заинтересованных структурных подразделений, взаимодействие с корпоративным секретарем с целью усиления их ответственности и подотчетности, содействие повышению квалификации корпоративного секретаря ДО, мониторинг деятельности Совета директоров ДО, разработка стандартов деятельности Совета директоров ДО и контроль их исполнения с целью обеспечения эффективной деятельности Совета директоров ДО.

на постоянной основе, 70%

2) Обеспечение эффективной деятельности уполномоченных органов Холдинга. Анализ материалов заседаний уполномоченных органов Холдинга (Комитетов и Правления Холдинга) касательно деятельности ДО, формирование сводного заключения для представителей Холдинга с учетом позиций заинтересованных структурных подразделений с целью обеспечения эффективного рассмотрения материалов ДО на уполномоченных органах Холдинга.

на постоянной основе, 5%

3) Взаимодействие с государственными органами. Подготовка информации, соответствующих заключений и предложений, ответов на запросы государственных органов, Администрации Президента РК, Канцелярии Премьер-Министра РК, Мажилиса Парламента, иных организаций, по вопросам деятельности ДО в соответствии с запросами госорганов, внутренними нормативными документами Холдинга и поручениями Руководства Холдинга с целью соблюдения требований законодательства и своевременной подготовки ответов на запросы государственных органов.

на постоянной основе, 5%

4) Взаимодействие со структурными подразделениями Холдинга. Подготовка информации, соответствующих заключений и предложений, ответов на запросы структурных подразделений Холдинга и согласование материалов по вопросам деятельности ДО в рамках компетенции департамента в соответствии с запросами структурных подразделений, внутренними нормативными документами Холдинга и поручениями Руководства Холдинга с целью своевременной подготовки ответов на внешние и внутренние запросы.

на постоянной основе, 5%

5) Обеспечение эффективного управления активами Холдинга. Участие в разработке и мониторинге реализации стратегии развития и плана развития ДО, осуществление мониторинга основной деятельности ДО, рассмотрение и подготовка ответов на поступающую корреспонденцию по вопросам, относящимся к ДО, в рамках компетенции Департамента с целью обеспечения эффективного управления активами Холдинга.

на постоянной основе, 5%

6) Методологическое обеспечение деятельности департамента. Разработка и актуализация внутренних нормативных документов Холдинга, касающихся деятельности департамента и ДО с целью эффективного взаимодействия Холдинга и ДО.

на постоянной основе, 5%

7) Обеспечение руководства Холдинга информационно-аналитическими материалами для участия на заседании Совета директоров АО "Казына Капитал Менеджмент", АО "Инвестиционный фонд Казахстана". Анализ материалов, выносимых на заседания Совета директоров АО "Казына Капитал Менеджмент", АО "Инвестиционный фонд Казахстана" и формирование сводного заключения для руководства Холдинга с целью принятия управленческих решений.

на постоянной основе, 5%

 

 

 

 

 

 

Количественные показатели масштаба деятельности должности (численные данные, которые характеризуют диапазон финансовых, нефинансовых действий, на которые прямо или косвенно влияет должность; в годовом измерении)

Финансовые показатели

Нефинансовые показатели

Объем активов курируемых ДО

Координация деятельности не менее 1 ДО

Капитал курируемых ДО

Количество и качество сводных заключений к заседаниям Совета директоров ДО

ROA ДО

Количество и качество материалов, подготовленных на рассмотрение Правления Холдинга.

 

 

 

 

 

 

Взаимодействие внутри и вне организации и по каким вопросам:

Должности или подразделения,
с которыми взаимодействует

Вопрос взаимодействия

Структурные подразделения Холдинга (Департамент анализа и исследований, Департамент бухгалтерского учета и отчетности, Департамент информационных технологий, Департамент казначейства, Департамент корпоративных финансов, Департамент операционной деятельности, Департамент по работе с инвесторами, Департамент правового обеспечения, Департамент проектного финансирования и государственно-частного партнерства, Департамент стратегии и корпоративного развития, Департамент управления рисками, Департамент управления человеческими ресурсами, Департамент экономики и бюджетного планирования, Комплаенс служба, Пресс-служба, Служба внутреннего аудита)

Подготовка информации, соответствующих заключений и предложений, ответов на запросы структурных подразделений Холдинга и согласование материалов по вопросам деятельности ДО.

Администрация Президента РК, Канцелярия Премьер-Министра РК, МИР, МНЭ, МФ

Подготовка информации, соответствующих заключений и предложений, ответов на запросы по вопросам деятельности ДО.

АО "Казына Капитал Менеджмент",  АО "Инвестиционный фонд Казахстана"

Курирование деятельности ДО в пределах компетенции департамента.

 

 

 

 

 

 

Права работника (в пределах функциональных обязанностей):

В пределах своей компетенции визировать и согласовывать документы;

Взаимодействовать с соответствующими структурными подразделениями для выполнения своих должностных обязанностей или поручений руководства;

В пределах своей компетенции давать консультации и рекомендации соответствующим структурным подразделениям;

Получать и требовать представление информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей, с соответствующих структурных подразделений;

В пределах своей компетенции подготавливать и вносить функциональному и непосредственному руководителю предложения по совершенствованию деятельности структурного подразделения и Холдинга в целом;

Принимать участие в разработке и рассмотрении планов работы своего структурного подразделения;

Принимать участие в совещаниях, семинарах и других мероприятиях по вопросам выполняемой работы;

Ответственность работника (в пределах функциональных обязанностей):

Своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на него трудовым договором, настоящей должностной инструкцией, внутренними документами, актами Холдинга;

Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Холдинга;

Исполнение приказов, указаний, распоряжений, решений руководства и органов Холдинга;

Сохранность служебной документации и конфиденциальность информации, ставшей известной в ходе выполнения своих трудовых обязанностей;

Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

Соблюдение требований по делопроизводству и документообороту;

Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Холдинга в области охраны труда и окружающей среды, санитарной и пожарной безопасности, предупреждение чрезвычайных ситуаций и гражданской обороны;

Сохранность закрепленной организационной техники, средств связи и других материальных средств и ценностей;

Идентификация и анализ рисков, которые попадают в сферу непосредственной деятельности, а также принятие необходимых мер по их минимизации;

Своевременное ознакомление с внутренними документами Холдинга, в т.ч. с изменениями и дополнениями к ним, в пределах своей компетенции и полномочий.

 

Резюме кандидатов, желающих принять участие в конкурсе принимаются на портале digital.baiterek.gov.kz в разделе «работа с населением» по ссылке: http://digital.baiterek.gov.kz/login#/app?mainServiceID=8f6e526f-9cd7-4d15-b89f-0e30a8530ab5 в срок до 30/05/2019 года.